Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Administracyjny Kościoła
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Administracyjnego Kościoła, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie sprawami administracyjnymi i organizacyjnymi w parafii lub wspólnocie kościelnej. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym wsparciem dla duchowieństwa oraz członków wspólnoty, dbając o sprawne funkcjonowanie biura parafialnego, koordynację wydarzeń, zarządzanie dokumentacją oraz komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Do głównych zadań Koordynatora Administracyjnego Kościoła należy prowadzenie kalendarza wydarzeń kościelnych, organizacja spotkań, obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów i sprawozdań, a także nadzór nad finansami i budżetem parafii. Koordynator będzie również odpowiedzialny za współpracę z wolontariuszami, firmami zewnętrznymi oraz instytucjami lokalnymi. Wymagana jest wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, samodzielność oraz doskonała organizacja pracy własnej. Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kościelnych oraz umiejętność obsługi nowoczesnych narzędzi biurowych. Praca na tym stanowisku wymaga dyskrecji, odpowiedzialności i zaangażowania w życie wspólnoty. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, zorganizowaną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie parafii, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Koordynatora Administracyjnego Kościoła.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją parafii
- Organizacja i koordynacja wydarzeń kościelnych
- Prowadzenie kalendarza spotkań i uroczystości
- Nadzór nad budżetem i finansami parafii
- Współpraca z duchowieństwem, wolontariuszami i instytucjami zewnętrznymi
- Przygotowywanie raportów i sprawozdań
- Obsługa interesantów i parafian
- Zarządzanie zasobami biurowymi i technicznymi
- Dbanie o komunikację wewnętrzną i zewnętrzną
- Wspieranie działań duszpasterskich i charytatywnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne)
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość specyfiki pracy w instytucji kościelnej będzie dodatkowym atutem
- Samodzielność i inicjatywa
- Zaangażowanie w życie wspólnoty
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Dlaczego chcesz pracować w administracji kościelnej?
- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w pracy z wolontariuszami?
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i obsługujesz?
- Czy miałeś/aś kontakt z zarządzaniem budżetem?
- Jak reagujesz na sytuacje stresowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w niestandardowych godzinach?
- Jakie wartości są dla Ciebie ważne w pracy w kościele?
